所有的铺垫都是苍白的,直接来点干货,应用好以下技巧,提升满意度不在话下
1、情景:开场表达
参考话术和思路:您好。很抱歉打扰您,我是“京东XXXXXX旗舰店/品牌售后专员”(与商品页面的服务提供者保持一致)
话术目的:温馨,专业的开头,即是说明自己身份,又是建立信赖基础。
2、情景:确认客户信息
参考话术和思路 :请问您是******先生/女士是吗?(请问您贵姓?/请问先生/女士怎么称呼您?)
话术目的:确认账户用户与提交服务单用户是否为同一客户。
3、情景:确认商品信息
参考话术和思路 :您有提交一个XXXX商品的服务单商品出现了什么问题呢?/请问您的商品是什么原因需要办理退/换/维修呢?
话术目的:通过叙述,和客户确认提交商品和所遇问题。
4、情景:表达歉意
参考话术及思路:明白了,先生/女士非常抱歉商品出现这样的问题,给您的使用带来不便。
话术目的:表达理解客户心情和商品情况,并对发生情况表达歉意。
5、情景:明确问题
参考话术及思路:您可以尝试……
话术目的:认真倾听,并提出一些建议,排除客户马虎、不会使用、误操作引起的问题。
6、情景:确认需求
参考话术及思路:和您确认下商品是因为****原因,现在要求办理退/换/维修是吗?
话术目的:明确客户的根本需求和期望处理方式,并同客户确认。
7、方案说明
1)情景:质量问题
参考话术及思路:确认质量问题,确认退换货维修,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
话术目的:对给出方案的说明,需要告知客户方案给出的理由及对客户的影响。并需要告知客户后期需要注意的事项:商品返还方式、内容、处理时效等
2)情景:物流损
参考话术及思路:确认商品破损情况及包装情况,确认退换货维修,确认商品签收时间,判断物流损准确性,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
商品的包装,发票附件都完好吗?/您方便上传一下商品的图片吗?
话术目的:确认故障点,因物流导致的问题进行适当安抚
3)情景:发错货
思路:确认收到商品信息,确认退换货维修,确认商品签收时间,确认商品与发票是否一致,确认包装发票附件,确认取件/送货/发货时效;
话术:非常抱歉,出现这样的情况耽误到您的使用,我们会加强管理,尽量避免再次出现这样的问题
目的:表示歉意,确认客户当下的需求,提供合理的解决方案
4)产品误导
思路:确认商品误导点,核实误导点是否存在,做出合理解释,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
话术:您别担心,本店为客户提供七天无理由退货服务,我们可以为您办理退/换处理,您需要将服务单申请中的商品、发票及包装发往**********,并在运单上注明订单号(注:勿用EMS、顺丰、邮政包裹及到付方式)。发货后请您登录“售后服务”填写货运信息(运单号、快递公司、快递费用),我们收到货后会尽快为您办理退款,请您耐心等待。
目的:对给出方案的说明,需要告知客户方案给出的理由及对客户的影响。并需要告知客户后期需要注意的事项:商品返还方式、内容、处理时效等
5)人为损坏
确认人为性损坏点,做出合理性解释,并给到建议;
6)七天无理由
确认商品状态、包装发票附件是否完好,确认取件/发货/送货时效及退款/运费承担/换货周期;
7)取消订单
先自行核实物流信息,确认商品是否签收,确认包装发票附件完整,确认取件/发货/送货时效;
如果订单在途无法拦截物流,告知用户,现在无法取消订单,建议用户拒收
8)缺少配件
确认缺少的配件准确性,给出方案,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;“非常抱歉出现这样的情况,我们会尽快为了补发的”。
跟客户了解具体情况,给出合理解决方案,进行安抚,避免不满
9)过保
确认商品签收时间,确认过保期,给出过保合理解释,安抚,表达歉意,给出合理解决方案。
10)运费问题
思路:首先确认问题责任方,对于发错货、商品问题,商家主动承担运费,对于客户责任比如误购、七天无理由,运费需要客户承担的,跟客户解释清楚。
话术:女士/先生,配送师傅会1-3天左右联系您取件,运费会在货款中扣除,您看给您安排吗?(返回方式,时效,相关费用根据商家的情况自行处理)会尽快帮您安排,退款会(打到XXXX方式中)。
目的:让客户知道返款金额,掌握知情权,有心理准备,对于需要客户承担运费的情况进行解释安抚,避免不满!!
