面对疫情可能再一次来袭,很多电商企业为了避免在一次收到影响,纷纷选择客服外包服务公司,以防到时候客服不能上班,没有人管理网店。不过外包的市场是很复杂的,各家公司的服务质量也是鱼龙混杂,电商企业该如何区分呢?专业的外包服务公司是什么样的呢?
下面,笔者来为大家分析一下一个专业的客服外包服务公司应该有的样子:
1.公司的客服都应是有多年电商经验的专业客服,熟知各大平台规则,实战经验丰富,响应时间快,懂得服务理念和说话的艺术,让顾客愿意和他们沟通,从而可以快速了解到顾客的需求,并且能够站在顾客的角度思考问题,帮助顾客挑选更适合的商品,提高顾客的购物体验,增加回头几率。
2.在招聘环节就会严格把关,能够为网店提供服务的客服都是经验严格筛选和考核的,上岗后还会不断培训客服人员的能力,帮助客服人员不断提高自己,保证客服的服务质量。
3.能够提供全天7*16小时的客服在线时间,从早上8:00-24:00,没有节假日和周六日,保证能随时在线解答顾客的疑问,避免浪费顾客资源。
4.公司要有专业的培训部门,能够及时发现市场的变化,为客服人员提供好的学习环境,保证客服人员能够及时学习到最新的行业知识和平台规则,跟上时代的脚步。
5.客服人员储备要充足。专业的托管公司为了能够及时应对市场的变化,常年都在招聘客服人员,无论是大促销节还是新增的合作项目都能轻松应对,正规的公司最少也要有几十人的客服团队。不是说没有小而精的托管公司,而是小公司不好的案例太多了,为了保险起见还是找一些大公司合作更合适。
6.有正规的质检团队。有了质检部门才能及时发现客服团队的错误,做到及时改正,把损失降到最小。有了这个部门对于客服团队来说就相当于有了一个监督者,更能保证服务质量。
上面的六点就是一个专业客服外包服务公司一定会有的样子,麻雀虽小,五脏俱全,如果您考察的外包公司里有符合上面几点,那么恭喜您找到了正规专业的公司了,和这样的公司合作才能事半功倍。