小白商家:有时候客服来不及回复,之后再回复消费者也流失了。
行业TOP:是的,首次响应最好在10s内哦,要牢牢把握住黄金十秒。
小白商家:后续最好在多少时间内回复呢?
行业TOP:尽量在1分钟之内回复,绝大多数消费者如果超过1分钟未回复就会去其他店铺,并且1分钟之内的转化率最高。实在来不及的话,也要尽量在3分钟之内回复。
小白商家:及时回复这么重要,那么要如何提高客服回复率呢?
一、关注预警提示
当回复率过低,网页版客服聊天平台、windows客户端、拼多多商家版APP会出现预警提示。
二、设置消息提示
可以在网页版客服聊天平台、windows客户端、拼多多商家版APP开启声音提醒。
三、利用客服工具
1.不分流账号
在多多客服-客服工具-分流设置-不分流账号里,将不接待消费者的账号(如:老板账号、运营账号、专门直播的账号等)设置为“不分流账号”,设置成功后该账号始终不会接到到消费者消息。
2.自动回复
在多多客服-消息设置里对热门咨询问题设置自动回复。开启后自动回复可帮助接待消费者,降低客服接待压力。
目
3.团队话术
提前设置好常用话术,—键保存并共享,团队客服人人都可用,减轻客服压力,有效提升询单转化率。
4.客服外包
在服务市场-客服外包版块,订购客服外包,专业、高效又省心!