沟通技巧
1、语调
保证每句话语气愉悦,语调自然,声音积极,激情;声音无缺陷基础上,语音起伏变化,抑扬顿挫,无冷漠、无奈、叹气等负面情绪体现
基础话术:
2、常用词
先生、女士、明白了,了解了。XX是吗?XX好吗?非常抱歉!
您好,很抱歉打扰您,我是“京东XXXXXX旗舰店/品牌售后专员”
3、沟通流程
整个聊天过程和谐,逻辑思维清晰,尺度把握合理,能够适时打断和引导,掌握通话主动权
请问您是XXXX女士吗?
4、安抚情绪
1)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 2)您的心情我可以理解,我会尽快为您处理,给您一个满意的答复;
3)给您造成的不便非常抱歉,还望您谅解!
5、换位思考
1)如果是我,我也会有同样的感受“我与您有同感……”
2)基于商品性能/性价比等因素站在您的角度考虑,建议您……
6、被重视
1)先生/女士,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们京东对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反馈给相关部门去做改进,也非常感谢你对京东一直来的支持
2)您是我们忠实客户了,也感谢您提出的建议,我们会进行反馈。 3)先生,您都是我们的忠实客户了,我们当然不能辜负您的信任……
7、“甜”言蜜语
1)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!; 2)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善做得更好; 3)非常感谢您向我们提供这方面的信息,对我们服务监督,这会让我们的服务做得更好;
8、委婉的合理拒绝
1)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
2)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……; 3)您好,我很理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?
9、让客户稍“等”下
1) "等待之前先提醒:“先生/女士,请您稍等片刻,我马上为您查询”; 2)等待结束恢复:“先生/女士,谢谢您的耐心等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”
3) 由于查询数据需要一些时间,可能要耽误(您)一点时间;