1、客服状态不好
客服状态不好的情况大致可以分为三点:加班多、薪资不匹配、工作量过大。
造成加班多的原因:
? 轮班不科学
? 工作流程差效率差
解决方案:重点在改善流程
造成薪资不匹配的原因:
? 薪资构成不公平
? 薪资和劳动量不成正比
解决方案:了解客服需求,尽量协调客服心理状态,做合理的绩效方案
造成工作量过大的原因:
? 接单量过大
? 临时工作的不断增加
解决方案:改善接待流程节约时间和精力、适当增加人手。
2、客服不够
造成客服数量不够的原因为:咨询量过大、活动复杂延长咨询。
解决方案:
? 做好新老客服配比;
? 增加外包客服;
? 其他部门支援客服部门;
? 改善页面减少咨询本因;
? 改善咨询流程;
? 分开售前售后咨询;
? 确定主推活动;
? 按客户需求推荐活动。
3、ERP熟手客服紧缺
解决方案:
? 做好ERP操作权限分配;
? 通过轮岗学习的方式进行提前培训;
? 通过实操比赛提高客服效率。
4、大促时售前客服接待效果不佳
效果不佳的主要原因:
? 咨询不分主次;
? 不做搭配销售;
? 对活动理解不够深刻;
? 未做好催付工作。
解决方案:平时养成接待习惯,深化售前咨询工作流程。
5、库存问题导致客服超卖
解决方案:库存低于10件的查库存再销售,高于10件的大胆销售。(自行设置合适店铺的阈值)
6、大促后售后处理杂乱无章
解决方案:
? 做好咨询接待,充分了解售后客户需求;
? 对售后订单类型进行划分,高效处理售后问题;
? 专人跟进投诉。
7、大促流量不足,客服出现懈怠情绪
解决方案:
? 让客服人员收集特色店铺、典型店铺活动页面与方案;
? 一起钻研大店铺的问题和解决问题的方法;
? 给客服树立店铺成长目标;
? 客服应珍惜对待每个订单,并对老客户进行购买邀约。