逆反心理即当一方就某事提出建议和看法时,另一方为了所谓的自尊或标新立异,采取相反的行为或动作的一种心理。虽然大多数顾客心智比较成熟,能够控制自己的情绪,但是仍有小部分顾客在情绪不好的时候,可能会产生逆反心理。此时,作为客服外包人员,要做的不是不停地劝导,而是在顺从其心理的基础上,采取一定的举措,将顾客的逆反心理消除。
1、提供一个台阶
当顾客出现逆反心理时,只有最不明智的客服外包人员才会与顾客针锋相对,这样不仅会让交流难以获得预期的效果,还有可能让客服外包人员自身的情绪受到顾客负面情绪的影响。这样对客服外包人员来说就得不偿失了。所以,当遇到抱有逆反心理的顾客时,客服外包人员需要做的不是与顾客对着干,或对顾客的反应不闻不问,而是应该在配合顾客的基础上,为顾客的情绪提供一个宣泄的渠道,让顾客有台阶可以下。
2、调整顾客情绪
当顾客的情绪处于消极的逆反心理状态时,客服外包人员万不可忽略顾客的感受,应该有引导性地调整顾客情绪,让顾客感受到自己被重视,用理解的心态和善意的话语与客户沟通,是消除顾客逆反心理最有效的方法。所以,如果说提供台阶是让顾客的逆反心理有地方可以宣泄,那么采取合适的方式缓和氛围就是加速顾客心理的转变,通过轻松的环境的营造,潜移默化地影响顾客,让顾客更好地调整自己的情绪。