所有的铺垫都是苍白的,直接来点干货,应用好以下技巧,提升满意度不在话下
1、情景:开场表达
参考话术和思路:您好。很抱歉打扰您,我是“京东XXXXXX旗舰店/品牌售后专员”(与商品页面的服务提供者保持一致)
话术目的:温馨,专业的开头,即是说明自己身份,又是建立信赖基础。
2、情景:确认客户信息
参考话术和思路 :请问您是******先生/女士是吗?(请问您贵姓?/请问先生/女士怎么称呼您?)
话术目的:确认账户用户与提交服务单用户是否为同一客户。
3、情景:确认商品信息
参考话术和思路 :您有提交一个XXXX商品的服务单商品出现了什么问题呢?/请问您的商品是什么原因需要办理退/换/维修呢?
话术目的:通过叙述,和客户确认提交商品和所遇问题。
4、情景:表达歉意
参考话术及思路:明白了,先生/女士非常抱歉商品出现这样的问题,给您的使用带来不便。
话术目的:表达理解客户心情和商品情况,并对发生情况表达歉意。
5、情景:明确问题
参考话术及思路:您可以尝试……
话术目的:认真倾听,并提出一些建议,排除客户马虎、不会使用、误操作引起的问题。
6、情景:确认需求
参考话术及思路:和您确认下商品是因为****原因,现在要求办理退/换/维修是吗?
话术目的:明确客户的根本需求和期望处理方式,并同客户确认。
7、方案说明
1)情景:质量问题
参考话术及思路:确认质量问题,确认退换货维修,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
话术目的:对给出方案的说明,需要告知客户方案给出的理由及对客户的影响。并需要告知客户后期需要注意的事项:商品返还方式、内容、处理时效等
2)情景:物流损
参考话术及思路:确认商品破损情况及包装情况,确认退换货维修,确认商品签收时间,判断物流损准确性,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
商品的包装,发票附件都完好吗?/您方便上传一下商品的图片吗?
话术目的:确认故障点,因物流导致的问题进行适当安抚
3)情景:发错货
思路:确认收到商品信息,确认退换货维修,确认商品签收时间,确认商品与发票是否一致,确认包装发票附件,确认取件/送货/发货时效;
话术:非常抱歉,出现这样的情况耽误到您的使用,我们会加强管理,尽量避免再次出现这样的问题
目的:表示歉意,确认客户当下的需求,提供合理的解决方案
4)产品误导
思路:确认商品误导点,核实误导点是否存在,做出合理解释,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;
话术:您别担心,本店为客户提供七天无理由退货服务,我们可以为您办理退/换处理,您需要将服务单申请中的商品、发票及包装发往**********,并在运单上注明订单号(注:勿用EMS、顺丰、邮政包裹及到付方式)。发货后请您登录“售后服务”填写货运信息(运单号、快递公司、快递费用),我们收到货后会尽快为您办理退款,请您耐心等待。
目的:对给出方案的说明,需要告知客户方案给出的理由及对客户的影响。并需要告知客户后期需要注意的事项:商品返还方式、内容、处理时效等
5)人为损坏
确认人为性损坏点,做出合理性解释,并给到建议;
6)七天无理由
确认商品状态、包装发票附件是否完好,确认取件/发货/送货时效及退款/运费承担/换货周期;
7)取消订单
先自行核实物流信息,确认商品是否签收,确认包装发票附件完整,确认取件/发货/送货时效;
如果订单在途无法拦截物流,告知用户,现在无法取消订单,建议用户拒收
8)缺少配件
确认缺少的配件准确性,给出方案,确认包装发票附件,确认取件/发货/送货时效;“非常抱歉出现这样的情况,我们会尽快为了补发的”。
跟客户了解具体情况,给出合理解决方案,进行安抚,避免不满
9)过保
确认商品签收时间,确认过保期,给出过保合理解释,安抚,表达歉意,给出合理解决方案。
10)运费问题
思路:首先确认问题责任方,对于发错货、商品问题,商家主动承担运费,对于客户责任比如误购、七天无理由,运费需要客户承担的,跟客户解释清楚。
话术:女士/先生,配送师傅会1-3天左右联系您取件,运费会在货款中扣除,您看给您安排吗?(返回方式,时效,相关费用根据商家的情况自行处理)会尽快帮您安排,退款会(打到XXXX方式中)。
目的:让客户知道返款金额,掌握知情权,有心理准备,对于需要客户承担运费的情况进行解释安抚,避免不满
11)其他
……
8、确认方案
明白,女士。那我们就给您办理退/换/维修了好吗?
确认客户同意给出的处理方案,或者与客户达成一致的其他处理方案(或者处理不了需要升级等)
配送师傅会1-3天左右联系您取件,运费X元会在货款中扣除,您看可以吗?/给您安排吗?(返回方式,时效,相关费用)会尽快帮您安排,退款会(打到XXXX方式中)。
9、铺垫结束
请问您还有其他需要帮助的吗?
确认客户是否还有未说明内容,然后以祝福和感谢结国束,留给客户好印象。
好的,感谢您的接听/您对京东的支持/感谢您的反馈我们会加强管理提供更好的购物服务,祝您生活愉快/购物愉快/节日快乐,再见。
10、沟通技巧
1)语调
保证每句话语气愉悦,语调自然,声音积极,激情;声音无缺陷基础上,语音起伏变化,抑扬顿挫,无冷漠、无奈、叹气等负面情绪体现
基础话术:
2)常用词
先生、女士、明白了,了解了。XX是吗?XX好吗?非常抱歉!
您好,很抱歉打扰您,我是“京东XXXXXX旗舰店/品牌售后专员”
3)沟通流程
整个聊天过程和谐,逻辑思维清晰,尺度把握合理,能够适时打断和引导,掌握通话主动权
请问您是XXXX女士吗?
4)安抚情绪
1)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;2)您的心情我可以理解,我会尽快为您处理,给您一个满意的答复;
3)给您造成的不便非常抱歉,还望您谅解!
5)换位思考
1)如果是我,我也会有同样的感受“我与您有同感……”
2)基于商品性能/性价比等因素站在您的角度考虑,建议您……
6)被重视
1)先生/女士,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们京东对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反馈给相关部门去做改进,也非常感谢你对京东一直来的支持
2)您是我们忠实客户了,也感谢您提出的建议,我们会进行反馈。3)先生,您都是我们的忠实客户了,我们当然不能辜负您的信任……
7)“甜”言蜜语
1)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;2)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善做得更好;3)非常感谢您向我们提供这方面的信息,对我们服务监督,这会让我们的服务做得更好;
8)委婉的合理拒绝
1)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
2)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;3)您好,我很理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?
9)让客户稍“等”下
1) "等待之前先提醒:“先生/女士,请您稍等片刻,我马上为您查询”;2)等待结束恢复:“先生/女士,谢谢您的耐心等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”
3) 由于查询数据需要一些时间,可能要耽误(您)一点时间;
11、态度
抢话
在客户正在叙述的过程中直接打断客户,没有使用正规打断用语
参考话术:1)您有提交一个XXXX商品的服务单商品出现了什么问题呢?/抱歉,打断您一下,我想跟您确认商品出现什么问题了呢?/出现这样的问题,非常抱歉,您先别着急……2)很抱歉,可以打断您一下吗?
话术目的:礼貌打断,掌控沟通主动权
反问/质问
与客户沟通中询问客户问题时,避免口语直接询问、反问甚至于质问,语气强硬,给客户带来极差的感受
很抱歉商品出现这样的问题,给您带来不便。/给您的使用带来不便非常抱歉
推诿
本身职责范围内没有帮助客户;本身职责范围外没有指导客户;
女士跟您确认下商品是因为XXXX原因您的意愿要求退/换/修处理的对吗?主动提出解决问题的方案,跟客户确认一致
12、优秀沟通
客户表扬
客户在电话或者咚咚上中对客服人员的服务做出肯定,并给与表扬,
建议商家给予客服一定的奖励
13、高压线(致命项)
1)禁语
在咚咚、电话沟通过程中使用不文明用语、态度恶劣(辱骂、威胁、人身攻击、与客户发生争吵、强行挂断电话等恶劣行为)
建议给予客服一定的处罚措施
2)投诉
当客户出现投诉倾向的言辞时,没有主动安抚客户,没有同理心,并继续拒绝。
3)虚假承诺
针对客户的问题,客服主观给出虚假承诺,承诺后并没有兑现,造成客户不满。